Bygg · Flytt · Projekt

Projekthantering som håller. Byggt för bygg.

Kundhantering, tidsrapportering, dokument och arbetsgrupper i en plattform – strukturerat för fältarbete och projektdrift. Simpelt. Effektivt. Kraftfullt.

CRMTidsrapporteringProjekthanteringDokument- & Bildhantering

Framtidens projekthantering för bygg och flytt – projekthantering som håller, byggt för bygg.

Data försvinner i vimlet – inte med WorkLink

Företag förlorar värdefull information varje dag. WorkLink samlar allt på ett ställe.

När meddelanden, ritningar och projektbilder sprids över olika kanaler blir det lätt att tappa bort vad som gäller; med en gemensam plattform minskar du både söktid och risken för missade beslut.

Kommunikation

67%

67% av företagsmeddelanden

missas eller missas i tid p.g.a. spridda kanaler.

Vanligt i branschen – WorkLink löser det

* Doisz-studie – Data från Perplexity

Dokument

1h/dag

1 timme per dag

lägger anställda på att söka efter dokument.

* YouGov/M-Files – Data från Perplexity

Bilder & filer

44%

44% saknar policy

för privat arbetslagring av bilder och filer.

* Proact-barometer – Data från Perplexity

WorkLink samlar alla verktyg på ett ställe

Dokument, bilder, information och konversationer – allt på ett ställe. Inget försvinner i mailtråden.

Allt på ett ställe

Dokument, bilder och konversationer – centralt i WorkLink.

Inga förlorade meddelanden

Kommunikation kopplad till projekt och kunder.

Organiserad dokumenthantering

Automatisk sortering och smart sökning.

Bilder kopplade till projekt

Projektbilder sparas och kopplas till rätt kund.

Allt organiserat, sökbart och tillgängligt

Så fungerar WorkLink

Ett system, en datakälla. Fält och kontor samarbetar i samma flöde – synkas, effektiviseras, inga fördröjda rapporter.

Med WorkLink får du framtidens projekthantering för bygg och flytt: allt från tidsstämpling på plats till underlag för fakturering i samma plattform, så att inga timmar eller dokument hamnar mellan stolarna.

Synkas · Samarbetas · Effektiviseras

I fält

→ Dashboard

Tid loggas i fält

Stämpelklocka eller manuell tid kopplas direkt till projekt och kund.

→ Arkiv & faktura

Bilder & dokument

Foton och filer sparas mot rätt projekt. Tillgängligt för hela teamet direkt.

Samma data

På kontoret

← Fält

Dashboard i realtid

Timmar, kostnader och status live. Samma siffror som fältet – ingen export.

← En datakälla

Underlag för fakturering

Timmar och aktiviteter till export eller inbyggda flöden för fakturaunderlag.

En datakälla: När någon stämplar in, lägger till en bild eller uppdaterar ett projekt – ser alla med behörighet det direkt. Inga mellanlagringar, inga mailslingor, inga Excel-exporten.

Simpelt · Effektivt · Kraftfullt

Byggt för verkligheten

En tydlig arbetsprocess: planera projekt och team, utför och registrera i fält, följ upp och fakturera på kontoret – i samma system.

Istället för att hoppa mellan Excel, mail och olika appar får du en genomgående process som är byggd för hur bygg- och flyttföretag faktiskt arbetar, från första planeringsmötet till slutlig faktura till kunden.

Planera

Skapa projekt, koppla kunder och sätt upp team. Allt klart innan arbete startar.

Utför

Tid rapporteras på plats, bilder och dokument läggs till direkt i rätt projekt.

Följ upp

Se statistik och underlag i realtid. Fakturera och utvärdera med samma data.

Så skiljer det sig

Ett flöde – från plats till faktura. Inga mellansteg.

Det här är inte en lista med funktioner som alla lovar. Det är vad som faktiskt händer: samma data från första stämpeln till slutliga underlaget.

Företag inom bygg och flytt behöver verktyg som håller när det blir hektiskt ute på fältet; WorkLink ger dig en enda plattform där timmar, bilder och dokument alltid hamnar på rätt plats utan manuella mellansteg eller export.

1På plats

Stämpla och registrera där det händer

Under 30 sekunder: in på rätt projekt, bilder och anteckningar kopplade direkt. Ingen lapp på lastbilen, ingen Excel senare.

07:02 → kontoret ser timmarna

2En datakälla

Samma siffror överallt

Det som loggas i fält finns i dashboard, rapporter och underlag – samtidigt. Ingen export, ingen dubbelregistrering.

En inmatning, alla vyer

3På kontoret

Live – inte i efterhand

Timmar, kostnader och status uppdateras när fältet jobbar. Besluten bygger på dagens data, inte förra veckans export.

Realtid, inte rapportmåndag

4Till resultat

Underlag för faktura – redan där

Timmarna och aktiviteterna som kontoret ser är samma som går till underlag. Inga mellansteg, inga manuella sammanställningar.

Klart när du behöver det

Ingen export på fredagen. Ingen dubbelregistrering. En plattform från fält till faktura – byggt för hur bygg och flytt faktiskt jobbar.

Säkerhet först

Säkerhet och tillförlitlighet

Din data skyddas med branschstandard – så du och dina kunder kan lita på plattformen.

Vi tar säkerhet på allvar genom krypterad lagring, rollbaserade behörigheter och servrar i EU, känslig projekt- och kundinformation alltid är skyddad enligt gällande krav.

Krypterad lagringAES-256

Rollbaserad åtkomstRBAC

Säkra servrarEU

TillgänglighetPWA

Krypterad lagring, rollbaserade behörigheter och säkra servrar i EU – projekt och kunddata alltid är skyddade.

Varför WorkLink – och inte bara "även" en annan

WorkLink är byggd för bygg- och flyttföretag, men har funktioner som ingen annan erbjuder – samtidigt som vi är prisvärt och enkelt att komma igång med.

WorkPal hänger över kanten på jämförelsetabellen mellan WorkLink och andra lösningar

Funktion	WorkLink	Bygglet	Next One CRM	Fieldly
Kommunikation kopplad direkt till projekt & kund
Projektcentrerad chat och fältposter i samma vy
Automatisk bildsortering kopplad till projekt & kund
PWA + mobilwebb utan separat appbutiksinstallation
Branschanpassad för bygg & flytt
Projekthantering i realtid
Tidsrapportering (mobil + webb)
Dokumenthantering i en plattform
Integrerat CRM i projektflödet
Pris per användare	Från 119 kr/mån	Från 295 kr/mån	Från 395 kr/mån	Från 299 kr/mån
Svensk support
Hög anpassningsbarhet & egna arbetsflöden